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Chargé de mission auprès de la Direction Générale (H/F)

Missions :

Sous l’autorité du Vice-Président et du Directeur du Commerce, le chargé de mission :

  • Accompagne sur le plan administratif et fonctionnel le travail de l’équipe Commerce du site de Courbevoie
  • Assure en lien avec l’équipe de la Direction Générale, un rôle d’interface entre l’équipe Commerce et les services du siège

Activités :

  • Proposer et mettre en œuvre les procédures nécessaires au bon fonctionnement interne de l’équipe Commerce
  • Réaliser une veille sur les appels d’offre B2B
  • Faire le lien entre l’équipe Commerce et le siège notamment sur la réponse aux appels d’offre B2B ainsi que sur d’autres projets commerciaux à caractère transversal qui appellent une coordination de la Direction Générale
  • Participer à la formalisation des réponses aux appels d’offre ou des contributions de Crosscall à des projets partenariaux dans le domaine du Commerce
  • Rédiger notes administratives, documents d’aide à la décision, compte rendu…
  • Participer à l’élaboration du budget Commerce et au suivi de son exécution
  • Suivre le processus de mise à la signature des documents contractuels soumis au Vice-président
  • S’assurer de la bonne diffusion de l’information au sein de l’équipe Commerce
  • Planifier l’agenda et organiser les réunions de Travail de Courbevoie
  • Faire le suivi du fonctionnement des locaux de Courbevoie

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Savoirs théoriques

  • Très bonne maitrise des process d’organisations du travail
  • Bonne connaissance du secteur du commerce et de son fonctionnement
  • Connaissance des mécanismes budgétaires et financiers des entreprises
  • Expérience avérée dans le management transversal et la gestion de projet
  • Connaissances élémentaires des procédures d’achats publiques et privées
  • Anglais (écrit/oral)

Savoir-faire

  • rédiger
  • Hiérarchiser et répartir les tâches
  • Coordonner un démarche projet ou un groupe de travail
  • Maitrise de la bureautique et des outils Word, Excel, PowerPoint…

Savoir-être

  • Réactivité et disponibilité
  • Sens des priorités
  • Esprit d’initiative
  • Rigueur
  • Sens de d’organisation
  • Aptitudes relationnelles
  • Discrétion et calme
  • Capacité d’écoute

FORMATIONS ET DIPLOMES :

Diplôme de l’enseignement supérieur et expérience professionnelle souhaitée dans l’entreprise et/ ou l’administration à des fonctions similaires

CARACTERISTIQUES, MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :

Cadre basé à Courbevoie

Type de poste

CDI à Courbevoie

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