Chargé de mission accueil et moyens généraux (H/F)

En étroite collaboration avec le secrétaire général vous serez responsable de l’organisation et l’optimisation des moyens généraux ainsi que des services d’accueil de l’entreprise.

Par vos actions vous contribuez, au quotidien à l’excellence opérationnelle et serez garant de la qualité du travail des personnes que vous encadrez. 

Vos missions principales : 

• Superviser et s’assurer de la bonne application : 
  • Protocole d’accueil, 
  • L’entretien des locaux et bureaux 
  • Maintenance des bureaux 
  • La bonne exécution des travaux d’aménagement 
• Définir et maintenir un accueil VIP Best in Class.
• Encadrer les fournisseurs (nettoyage, courrier, coursiers, accueil…).
• Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires au bon fonctionnement du service
• Participer aux achats du service, assurer le suivi des contrats, les piloter, les optimiser et suivre les budgets 
• Gérer la flotte automobile et la gestion des sinistres
• Assurer la gestion de la flotte mobile