Descripton du poste et Missions
En étroite collaboration avec le secrétaire général vous serez responsable de l’organisation et l’optimisation des moyens généraux ainsi que des services d’accueil de l’entreprise.
Par vos actions vous contribuez, au quotidien à l’excellence opérationnelle et serez garant de la qualité du travail des personnes que vous encadrez.
Vos missions principales :
- Superviser et s’assurer de la bonne application :
- Protocole d’accueil,
- L’entretien des locaux et bureaux
- Maintenance des bureaux
- La bonne exécution des travaux d’aménagement
- Définir et maintenir un accueil VIP Best in Class.
- Encadrer les fournisseurs (nettoyage, courrier, coursiers, accueil…).
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer aux achats du service, assurer le suivi des contrats, les piloter, les optimiser et suivre les budgets
- Gérer la flotte automobile et la gestion des sinistres
- Assurer la gestion de la flotte mobile
Profil recherché
Vous véhiculez l’image de la société par votre attitude exemplaire, votre professionnalisme et disponibilité.
- Sens des responsabilités,
- Adaptabilité
- Discrétion
- Disponibilité
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité́
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité́...)
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Esprit d’initiative
- Esprit pragmatique et méthodique
- Polyvalence
- Sens du service et du détail
Anglais courant
Expérience professionnelle : 10 ans dans des fonctions similaires ou dans un hôtel de prestige
Informations utiles
- Localisation Aix-en-Provence - 13, France
- Contrat CDI
- Salaire 35.000,00 € - 39.000,00 €
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Niveau de qualification
Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
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Fonction
Négociation/Gestion immobilière
Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement
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Secteur
Distribution/Commerce de gros
Industrie high-tech/Telecom
- Télétravail Occasionnel
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